各级研究生：

根据工学院研究生评奖评优工作流程，现将优秀奖学金、优秀班集体等材料上交时间节点及注意事项做如下说明：

一、优秀奖学金

优秀奖学金分为优秀研究生、学术创新奖（团队奖和个人奖）、优秀研究生干部和专项奖学金四类，具体要求详见附件1《北京林业大学工学院研究生优秀奖学金评定办法》。

（一）优秀研究生

优秀研究生按照评定办法附件1，由工学院评优工作小组计算后统一公示。

（二）学术创新奖及专项奖学金

（1）评选流程

满足附件1评奖要求的同学请填写附件2《学术创新奖、专项奖学金获奖情况汇总表》，按照专项奖学金、学术论著、科研成果、专利发明、科技竞赛相对应填写。并提交支撑材料的复印件，如获奖证书、论文等，请按照附件2表格中填写顺序排列。论文只需提供期刊封面、目录页及文章首页。

（2）补充说明

参评成果必须满足以下要求：（1）评定依据时间内已正式出版、公开发表或国家审批通过；（2）第一署名单位为“北京林业大学”；（3）毕业班研究生论文如未正式发表，可提供录用证明，经导师签字确认后可参评学术创新奖。（4）本校硕转博同学可参评本项，按照原班级提交，若无原班级的可单独联系评优小组上交。

（三）优秀研究生干部

（1）名额分配

学硕班级每班2人，专硕班级每班3人。

（2）评选流程

各班长团支书在班主任的监督下组织同学进行报名、资格审查、述职介绍、投票选举及最终公示工作，并填写好附件3，附线上或线下会议照片。参加投票人数超过班级2/3视为有效。

（3）补充说明

优秀研究生干部评优条目中关于研究生班级、研究生党支部按照2022-2023学年原建制班级及党支部计算，研究生党支部、研究生会的优秀研究生干部评选工作另行通知。

二、优秀班集体

满足附件4《北京林业大学先进班集体评选办法》的申报班级需填写附件5。

三、上交说明

班级评优小组收集好本班级材料后按照奖学金类别将汇总表附件2、3、5和个人证明材料（单独一个文件夹）放置在一个文件夹中，于10月25日中午12点前发送至: CCYYyun0930@163.com。

如有任何疑问请联系学院评优小组或团委丁柏淏老师。

联系人：陈运（邮箱：CCYYyun0930@163.com 微信：18715206223）。

北京林业大学工学院研究生奖学金评审委员会

2023年10月19日