为解决学院师生用印过程中遇到的流程繁琐、时间成本高等问题，实现“让数据多跑路，师生少跑腿”的目标，进一步提升学院管理服务的信息化水平和效能，经广泛调研论证，在学校信息办的大力支持下，学院推出“线上申请—远程审批—自助盖章”的全流程自助用印服务。其中，工学院院章、教学管理印章、就业专用章、教学副院长签字章、行政副院长签字章在申请审批后需自行前往学研中心C座8楼814办公室旁用印一体机进行自助盖章业务，其他印章仍需申请审批后前往相应管理人员处办理。

    用印一体机具体操作说明如下：

一、申请用印

1.学院师生可以在“企业微信-事务e办-办事大厅”里查找“工学院用印申请”，填写用印申请。

2.正确填写用印信息，选择对应印章后提交申请。

3.用印申请审核通过后，会在“企业微信-消息中心”收到一个二维码（如下图），师生可前往用印一体机，通过“刷个人一卡通”、“扫描二维码”或“人脸识别登录”任意一种方式进行登录。

二、自助盖章

1.登录后，用印一体机页面会显示申请的“用印任务”，选择该任务，并点击“准备用印任务”。

2.跳转后点击右下角“开始任务”。

3.选择“印章名称”，点击“打开前门”，材料盒会弹出，将需要盖章的材料放入其中（注意：此时不要点击“开始用印”，而是“打开前门”放材料）。

4.放入需要用印的材料，并用夹子夹好需要盖章的材料，关闭前门。

5.此时机器显示屏上会出现需要盖章的材料，在需要盖章的位置用手指轻触屏幕，屏幕则会在相应位置上出现印章（请勿拖动印章），确定位置后可拖动下方蓝色进度条可以调整印章旋转的角度。

6.确定好盖章位置和印章角度后，点击“开始用印”。

7.盖好章后，用印一体机前门会自动弹开，取走文件，关闭前门。

三、注意事项

1.用户需要自行携带用印材料至自助用印一体机，根据操作提示将需要盖章的材料放进机器内盖章，完成盖章后取走材料。

2.完成盖章，取走材料后请务必关闭前门。

3.用印一体机处于监控区域，用户在使用设备时请注意保护设备，不得出现损坏设备的情况。

4.机器会对盖章材料、盖章现场及用印使用人进行拍照记录存档，禁止擅自将未经线上审核的材料盖章。

作者：杨倩倩 李坤 审稿：田振坤