工学院各项目组：

为推动大学生创新创业训练项目开展，确保各类项目按期保质保量完成研究任务，学院决定对已到期的大学生创新创业训练立项进行阶段检查或结题验收，现将有关事宜通知如下：

一、检查验收对象

针对2024年立项一年期的项目及2023年延期的各级大学生创新创业训练项目进行结题验收。对2024年立项的一年半期及两年期在研项目开展阶段检查。

二、开展方式

阶段检查及结题验收以专家审阅材料和现场答辩的形式进行。每个项目答辩时间一般为8分钟，其中项目组PPT陈述5分钟，专家提问3分钟。

结题答辩时间为：12月11日13：30 ，具体答辩时间地点另行通知。

三、具体要求

（一）参加结题验收的项目，学院需根据学生项目完成进度、经费使用合理性、取得的成果等方面，完成结题答辩资格审查工作。无客观原因，未完成预期目标、研究任务和预期成果的项目如未超过《北京林业大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》（以下称《办法》）规定研究期限的项目应继续进行研究，原则上不参加本次结题验收，但需要参加阶段检查，同时提交项目变更申请表，办理延期结题手续。超过规定时间且未达到结题标准的项目将视为项目终止，将按《办法》中的规定对项目组成员和指导教师进行处理。

（二）学院于12月15日前完成所有项目的阶段检查及结题验收工作，并将相关材料上报至教务处。检查验收结论中同一级别项目获评“优秀”的比例不超过30%。

（三）学院对参加结题、阶段检查的项目质量进行严格把关，检查不合格的项目如无进一步研究价值，建议项目终止。

（四）2024年度立项的大学生创新创业训练项目如有项目变更，需经阶段检查专家组讨论通过后填写项目变更申请表报教务处备案。参加结题验收的项目不做项目变更。

四、上报材料

（一）阶段检查上报材料

1. 项目组上报学院材料

（1）《北京林业大学大学生创新创业训练项目阶段检查报告》（电子版），纸质版需现场答辩时携带；

（2）答辩PPT（PDF电子版）。

提交方式：

1、各项目组请于12月9日12：00前完成北林云盘上传

【北林云盘】https://yunpan.bjfu.edu.cn:443/link/7DB6495883A4C5BD431A3D3070B95A8B

【阶段检查】上传路径：2024大创结题&阶段检查--阶段检查--阶段检查报告/答辩PPT(命名方式:工学院-项目级别-项目主持人-学号-指导老师)

2、各项目组需于12月9日前填写【腾讯文档】工学院-北京林业大学大学生创新创业训练项目结题项目汇总表

https://docs.qq.com/sheet/DU0lqSXVmQk1qcUxF

（二）结题验收上报材料

1. 项目组上报学院材料

（1）《北京林业大学大学生创新创业训练项目结题报告书》（电子版），纸质版需现场答辩时携带；

（2）项目成果统计表以及成果相关支撑材料（电子版）；
    （3）答辩PPT（PDF电子版）。

提交方式：

1、各项目组请于12月9日12：00前完成北林云盘上传

【北林云盘】https://yunpan.bjfu.edu.cn:443/link/7DB6495883A4C5BD431A3D3070B95A8B
【2024立项结题验收】上传路径：2024大创结题&阶段检查 --2024立项结题验收--结题报告/结题答辩PPT/项目成果统计表及成果相关支撑材料(命名方式:工学院-项目级别-项目主持人-学号-指导老师)

【2023立项结题验收】上传路径：2024大创结题&阶段检查 --2023立项结题验收--结题报告/结题答辩PPT/项目成果统计表及成果相关支撑材料(命名方式:工学院-项目级别-项目主持人-学号-指导老师)

2、各项目组需于12月9日前填写【腾讯文档】工学院-北京林业大学大学生创新创业训练项目结题项目汇总表

https://docs.qq.com/sheet/DU0lqSXVmQk1qcUxF

本通知中涉及的各种表格可在教务处网站相关通知及“下载专区”查询下载。

工学院教学管理办公室

2024年12月3日